" Votre secrétaire indépendante pour un partenariat de proximité ! "

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Déroulement d'une mission avec une secrétaire indépendante
 

Le fonctionnement général :
 

  • Vous nous contactez par e-mail, fax ou téléphone,

  • Nous discutons des termes de l'intervention : contenu, niveau d'urgence, conditions financières
       (mission ponctuelle ou forfait) et établissons un devis,

  • Vous signez le devis pour accord et versez un acompte,

  • Vous recevez une facture immédiatement après la prestation ou en fin de mois pour les prestations régulières.

La pratique :

 
  • Lors de l'établissement du devis, diverses solutions de restitution vous seront proposées :
                             * mail,                               * courrier postal,
                             * bureau virtuel,                  * coursier
                             * fax,                                  (pour ces deux derniers les frais demeurent à votre charge).

  • Sur le support de votre choix :
                             * papier,
                             * cd rom, dvd rom, clé usb,
                             * électronique et informatique (mail et bureau virtuel).


    La retranscription :
     
    (Les détails sur la retranscription)


  • Vous dictez/enregistrez vos rapports, vos réunions, vos conférences etc. sur votre PC ou sur tout autre support audio.

  • La secrétaire indépendante peut également se déplacer en vos locaux et prendre des notes pendant la réunion.

  • Via le bureau virtuel (accessible uniquement avec un mot de passe), vous déposez vos fichiers son pour l'échange.
        (l'envoi de vos fichiers peut-être également effectué simplement par e-mail).

  • La transcription est effectuée selon le niveau souhaité (texte intégral, textes retravaillés, etc.).
       La correction et la relecture valident la transcription.

  • Nous vous livrons les travaux via le bureau virtuel où vous disposez d'une boîte aux lettres personnalisée et où vous pouvez
       supprimer vos fichiers vous-même. Le retour des documents peut également être effectué simplement par e-mail ou par
       courrier.

    Vous recevez un avis de réception de votre document vous informant du délai d'exécution.
    Vous disposez par télécopie, courrier ou e-mail de vos documents frappés et rendus.