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Déroulement d'une mission avec une secrétaire indépendante
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Le fonctionnement
général
- Vous nous contactez par e-mail,
fax ou téléphone,
- Nous discutons des termes de
l'intervention : contenu, niveau d'urgence, conditions financières
(mission
ponctuelle ou forfait) et établissons un devis,
- Vous signez le devis pour accord et versez un acompte,
- Vous recevez une facture immédiatement après la prestation ou en fin de mois pour les prestations
régulières.
La
pratique
- Lors de l'établissement du devis, diverses solutions de restitution vous seront proposées :
* mail, * courrier postal,
* bureau virtuel, * coursier
* fax, (pour ces deux derniers les frais demeurent à votre charge).
- Sur le support de votre choix :
* papier,
* cd rom, dvd rom, clé usb,
* électronique et informatique (mail et bureau virtuel).
La retranscription
- Vous dictez/enregistrez vos rapports, vos réunions, vos conférences etc. sur votre PC ou sur tout autre
support audio.
- La secrétaire indépendante peut également se déplacer en vos locaux et prendre des notes pendant la
réunion.
- Via le bureau virtuel (accessible uniquement avec un mot de passe), vous déposez vos fichiers son pour
l'échange. (l'envoi de vos fichiers peut-être également effectué simplement par e-mail).
- La transcription est effectuée selon le niveau souhaité (texte intégral, textes retravaillés, etc.).
La correction et la relecture valident la transcription.
- Nous vous livrons les travaux via le bureau virtuel où vous disposez d'une boîte aux lettres personnalisée et
où vous pouvez supprimer vos fichiers vous-même. Le retour des documents peut également être effectué
simplement par e-mail ou par courrier.
Vous recevez un avis de réception
de votre document vous informant du délai d'exécution.
Vous disposez par télécopie, courrier ou e-mail de vos documents frappés et rendus.
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